Privacy Policy / Mentions Légales
Pour la version française, voir plus bas
Introduction
The www.lairarts.com site is published by the French association law 1901, L'AiR Arts numéro de SIRET : 847 978 343 00014 / APE : 9499Z located at 11 Cité Falguière, 75015 Paris, contact : [email protected]
L’AiR Arts is committed to protecting your personal information. We also want to maintain the trust and confidence of every one of our participants, audience members and supporters, as well as each visitor who uses our website (www.lairarts.com). Our website is hosted with Start.ca located in London , ON N5W 2S8, Canada.
Our Privacy Policy gives you detailed information on when and why we collect your personal information, how we use it and how we keep it secure.
Aside from helping us deliver our programme of residencies and events, the information you share with us means you’ll receive a more personalised and rewarding experience e.g. information about opportunities that may interest you.
You can subscribe at any time on our mailing list found on this page – http://www.lairarts.com/contact.html
If you have questions regarding your information or its use, please contact us by email: [email protected]
How We Collect Your Personal Information
We collect your information when you decide to interact with us. This could include when you sign up to receive emails from us or when you attend an event or submit an application form through our website.
We also look at how our audiences use our websites, so that we can offer the best possible experience whether you’re finding out about opening times or just trying to find out more about our latest events.
From time to time, we may also get data about you from third parties – please see the ‘How we may use your information’ section for more details.
Why We Collect Your Personal Information and How We Use It
We only collect the information that’s necessary to carry out our mission, provide the particular service you’ve requested and to keep you informed. The type of information we collect depends on where and when it is gathered, see previous section.
The information we hold on you will be used in a number of ways. Here are the main ones: contact you with important information relating to your interaction, such as providing a service you have requested, reminding you of an upcoming event or letting you know about any changes that might affect your experience, fulfilling ticket, merchandise, donation, friend or patron requests.
Please note that L’AiR Arts does not store any Credit Card or other payment information once the transaction has been completed.
How We Handle Your Information
L’AiR Arts will never share, sell, rent or trade your personal information to any third parties for marketing purposes without your prior consent. We will ask for your consent to share personal information with like-minded arts organisations whose event, talk or exhibition you will have seen at L’AiR Arts or in collaboration with us at another venue.
Some of our service providers may have access to your data in order to perform services on our behalf, for example payment processing, printers, marketing agencies, database services, website hosting or email delivery service. We make sure anyone who provides a service for L’AiR Arts enters into an agreement with us and meets our standards for data security. They will not use your data for anything other than the clearly defined purpose relating to the service that they are providing.
Service providers and storage services currently in use:
MailChimp, that helps us to segment and understand our audience by providing additional information so that we can send the most relevant and targeted communications possible. We use MailChimp to store our recipient lists – all data is stored on a secure server in the USA for the purposes of email newsletter distribution. Under the terms of their Privacy Policy, they endeavour not to, under any circumstances, contact people on our lists, market to people on our lists, sell our lists, or share our lists with any other party, except as required by law or, regarding contacting, except in response to a complaint or other communication directly from an individual on one of our lists. If you would prefer that your data is not stored in this manner, you have the right to opt out from further communications at any point. Every promotional and/or announcement email we send to you will include details on how to change your communications preferences or unsubscribe from future communications. Or, if you prefer, you can contact us by phoning, emailing, or writing using our contact details below.
Dropbox, that we use to store applications for our open calls. Dropbox is used as a secure service to collect applications until the deadline is closed for that open call. All information is then downloaded to the L’AiR Arts internal secure server and is monitored under our HR and recruitment policies. Under the terms of the Dropbox Privacy Policy, they participate in and comply with the EU-U.S. Privacy Shield Framework. All dropbox accounts are password protected.
HelloAsso and Eventbrite, that we use to allow users to subscribe, register for an event or make donations. Under the terms of their Privacy Policy, they participate in and comply with the EU-U.S. Privacy Shield Framework. Information is not stored on the database. Where the user has opted-in to the L’AiR Arts mailing list, we will use this information as detailed above.
Third party advertisers (such as Facebook/Meta or Google) to help us identify customers similar to our audience or to serve relevant adverts to you on third party websites. The information shared with these advertisers is pseudonymised to protect your personal data.
L’AiR Arts is not responsible for the privacy notices and practices of other websites even if accessed using links from www.lairarts.com and recommends that you check the policy of each website you visit and contact its owner or Data Protection Manager if you have any concerns or questions.
Despite all our precautions, no data transmission over the internet is 100% secure. So, we cannot guarantee the security of any information which you disclose to us and so wish to draw your attention to the fact that you do so at your own risk.
How We Protect Your Data
L’AiR Arts is committed to protecting the personal information you entrust to us. We adopt robust and appropriate technologies and policies, so the information we have about you is protected from unauthorized access and improper use e.g. our own network is protected.
As part of the services offered to you through the L’AiR Arts website, the personal information you provide may be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA). By way of example, this may happen if any of the computer servers used to host the website are located in a country outside of the EEA. If L’AiR Arts transfers your personal information outside of the EEA in this way, we will take steps to ensure that your privacy rights continue to be protected as outlined in this privacy notice.
L’AiR Arts may transfer your data to the USA to organisations such as Facebook, Instagram, or Google. The USA has weaker data protection laws than that of the EEA and therefore we will ensure that only organisations who are a part of the EU privacy shield initiative will handle your personal information. More details on this certification can be found at www.privacyshield.gov/welcome
We will keep your information only for as long as is reasonably necessary for the purposes set out in this privacy notice and to fulfill our legal obligations. We will not keep more information than we need. The retention period will vary according to the purpose, for example if purchasing a ticket only, we will typically keep your data for up to ten years from the date of your last transaction whereas if you have pledged a legacy to L’AiR Arts, we will hold your details until notified by your executors.
You can also request full details of personal information we hold about you under the Data Protection Act 1998, or after 25 May 2018, The General Data Protection Regulation, by contacting the Data Protection Manager.
At any time you have the right to ask L’AiR Arts to amend or stop how it uses your personal information including for marketing purposes. You can do this by clicking on the mailing list button on our website, or by contacting us by email or using our contact details below.
You have the right to get information held about you by us corrected. If you have any concern about the accuracy of your personal data, please let us know using the below contact details.
If you would like us to remove the personal information we hold about you, pursuant to Articles 38, 39 and 40 of Law No. 78-17 of January 6, 1978 relating to data processing, files and freedoms, you have, free of charge, a right of access, rectification, modification and opposition to data concerning you or concerning the deceased persons of whom you are the successors. If you wish to exercise this right, please contact us using the below contact details.
By email: [email protected]
By post: L’AiR Arts, 11 Cité Falguière, 75015 Paris France
Updates or Changes to the Privacy Policy and Further Information
This notice was updated on 10 june 2022. It may be updated to take into account changes at L’AiR Arts or for example to reflect changes to regulation or legislation.
Updates to this policy will be posted on this page – please check back from time to time. We may also inform you of any changes where we hold an appropriate email address for you.
When your data is provided to us by another person (for example a recommendation) or a publicly accessible source (such as Google) we will tell you where we obtained the information within a month of getting it.
L’AiR Arts makes every effort to ensure the availability, accuracy and updating of the information disseminated on its site, the content of which reserves the right to be corrected at any time, and without notice. However, L’AiR arts cannot guarantee the availability, accuracy, updating, completeness or exhaustiveness of the information thus made available. Each Internet user fully assumes the risks associated with the legitimacy they grant to this information and acknowledges using this information under their exclusive responsibility.
Further information on data protection regulations and laws can be found here: https://gdpr.eu/
Intellectual property rights:
The general structure of the website, as well as the software and databases are the exclusive property of L’AiR arts.
Any reproduction, any total or partial representation, any use, any adaptation, any provision or modification of these elements by any process whatsoever, by any person whatsoever and by any means whatsoever (in particular the sale, marketing, rental, etc.) without the express authorization of L’AiR ARTS, any authors or their successors in title is strictly prohibited and constitutes an offense of counterfeiting within the meaning of the intellectual property code.
The trademarks and logotypes of L’AiR Arts and its partners, as well as the logotypes appearing on the site are registered trademarks as such, protected by industrial property rights.
Any total or partial reproduction of these brands and/or these logos made from elements of the site without the express authorization of their owners is strictly prohibited and constitutes an offense of counterfeiting within the meaning of the intellectual property code.
***
MENTIONS LÉGALES
Introduction
Conformément aux dispositions de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’Économie Numérique, nous vous informons que les responsables du site sont :
Éditeur du site
Le site www.lairarts.com est édité par la loi d'association 1901 L'AiR Arts, situé a 11 Cité Falguière, 75015 Paris.
Association L'AiR Arts numéro de SIRET : 847 978 343 00014 / APE : 9499Z, contact : [email protected]
Hébergement
Start.ca, siège social: London, ON N5W 2S8, Canada
L'Association L'AiR Arts, reconnue d'utilité publique et située au 11 Cité Falguière, 75015 Paris, s’octroie le droit de traitement de vos données à caractère personnel vous concernant à des fins informatives concernant, les activités de l'AiR Arts. A cet égard, L'AiR Arts a désigné un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l’adresse suivante : [email protected]
Le traitement de données ainsi mis en œuvre par l'AiR Arts est soumis à votre consentement de recevoir les newsletters et informations concernant les activités de l'AiR Arts. Les données collectées sont indispensables à ce traitement, et sont destinées exclusivement aux services concernés de l'AiR Arts. Les données seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter du jour de leur collecte, via le formulaire d’inscription à la Newsletter. En stricte application de la réglementation en vigueur, vous bénéficiez d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité de vos données personnelles, ainsi que de vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous bénéficiez également du droit de définir les directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer l’un de ces droits, adressez-nous un message à l’adresse [email protected]. Vous disposez également du droit d’adresser une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, comme la CNIL en France. Pour vous désinscrire de la newsletter, cliquez sur le lien prévu à cet effet, au bas de chaque newsletter.
L'AiR Arts met en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour assurer la fiabilité de ses informations, et la mise à jour de son site internet. Toutefois, des erreurs ou omissions peuvent survenir, et l'AiR Arts n’est en aucun cas responsable de l’utilisation faite de ces informations, et tout préjudice direct ou indirect pouvant en découler. Si vous constatez une erreur concernant des informations présentes sur le site, n’hésitez pas à nous le signaler par mail à [email protected]
La visite du site www.lairarts.com occasionne parfois l’emploi d’un cookie de session à des fins d’analyse statistique et de mesure d’audience du site. Vous pouvez toutefois désactiver ce cookie dans les réglages de votre navigateur internet.
L’AiR Arts s’engage à protéger vos informations personnelles, afin de maintenir la confiance de chacun de nos participants, spectateurs et supporters, ainsi que de chaque visiteur qui utilise notre site Web (www.lairarts.com).
Notre politique de confidentialité vous donne des informations détaillées sur quand et pourquoi nous collectons vos informations personnelles, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons.
En plus de faciliter la bonne communication de notre programme de résidences artistiques et d'événements, les informations personnelles partagées nous permettront de vous proposer une expérience plus personnalisée et enrichissante; par exemple, des informations sur différentes opportunités susceptibles de vous intéresser.
Vous pouvez vous inscrire à tout moment sur notre liste de diffusion trouvée sur cette page – http://www.lairarts.com/contact.html
Si vous avez des questions concernant vos informations ou leur utilisation, veuillez nous contacter par email : [email protected]
Comment nous collectons vos informations personnelles
Nous collectons vos informations lorsque vous prenez contact avec nous, par exemple lorsque vous consentez à recevoir des e-mails de notre part, que vous assistez à un événement, ou encore lorsque vous soumettez un formulaire de candidature via notre site Web.
Nous examinons également la manière dont nos publics utilisent nos sites Web, afin de pouvoir offrir la meilleure expérience possible.
De temps en temps, nous obtenons des données vous concernant auprès de tiers - pour plus de détails, veuillez consulter la section « Comment nous pouvons utiliser vos informations » pour plus de détails.
Pourquoi nous collectons vos informations personnelles et comment nous les utilisons
Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour mener à bien notre mission, répondre à vos demandes spécifiques et vous tenir informé de nos actions. Le type d'information que nous collectons dépend d’où et quand elles ont été rassemblées. Les informations que nous détenons seront utilisées de plusieurs manières; voici une liste non-exhaustive: vous contacter en cas de réponses apportées à une sollicitation, comme une demande spécifique de votre part, un rappel d’événement à venir, un avertissement de changement qui serait susceptible d'affecter votre expérience, acquittement d’une commande (billet par exemple), un avertissement de merchandising, un don, une demande d'amis ou de mécénat.
Veuillez noter que L'AiR Arts n'enregistre aucune carte de crédit ou autre information de paiement une fois la transaction effectuée.
Comment nous traitons vos informations
L’AiR Arts s’engage à ne jamais partager, vendre, louer ou échanger vos informations personnelles à des tiers partis pour des fins de marketing sans votre consentement préalable. Nous vous demanderons votre consentement pour partager des informations personnelles avec des organisations artistiques similaires dont vous avez pu assister à un de leur évènement ou à une exposition en collaboration avec L'AiR Arts dans un autre lieu.
Certains de nos prestataires peuvent avoir accès à vos données afin d'effectuer des services en notre nom; par exemple des agences spécialisées dans le traitement des paiements, des imprimeurs, des agences de marketing, des hébergeurs de base de données, les hébergements de sites Web ou des boîtes postales de courrier électronique. Nous nous assurons que toutes personnes fournissant un service pour L’AiR Arts aies préalablement conclut un accord avec nous et respecte nos normes de sécurité des données. Ils n'utiliseront pas vos données pour autre chose que une finalité clairement définie relative au service qu'ils fournissent.
Fournisseurs de services, et services de stockage actuellement utilisés :
MailChimp: Nous aident à segmenter et à analyser notre audience, en fournissant des informations utiles afin que nous puissions vous transmettre les informations les plus pertinentes et ciblées possibles. Nous utilisons MailChimp pour stocker nos listes de destinataires - toutes les données sont stockées sur un serveur sécurisé aux États-Unis, à des fins de distribution de newsletter par e-mail. Les termes de leur politique de confidentialité leur impose de ne pas contacter, sous aucun prétexte, les personnes figurant sur nos listes, faire du merchandising auprès de nos abonnés, vendre ou partager nos listes d'inscrits à un tiers, excepté en cas de réponse aux exigences de la loi; ou bien, en ce qui concerne une prise de contact, en réponse à une plainte ou autres communications provenant directement d'un de nos bénéficiaires. Si vous préférez que vos données ne soient pas enregistrées, vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment de nos canaux de communications. Chaque e-mail promotionnel et/ou d'annonce que nous vous envoyons comprendra des explications sur comment modifier vos préférences de communication, ou vous désabonner des communications futures. Vous pouvez également nous contacter par téléphone, par e-mail o u par écrit en utilisant nos coordonnées ci-dessous.
Dropbox; que nous utilisons pour stocker des applications pour nos open-call; Dropbox est utilisé comme un service sécurisé pour collecter les candidatures aux open-call jusqu'à la date limite. Toutes les informations sont ensuite téléchargées sur le serveur sécurisé interne de L'AiR Arts, et sont régies selon nos politiques de ressource humaine et de recrutement. Conformément aux conditions de la politique de confidentialité de Dropbox, ils participent et se conforment au cadre du bouclier de confidentialité de l'UE et des États Unis. Tous les comptes Dropbox sont protégés par un mot de passe.
HelloAsso et Eventbrite; que nous utilisons pour permettre aux utilisateurs de s'abonner, de s'inscrire à un événement ou d’effectuer un don. Ils participent et se conforment au cadre du bouclier de confidentialité de l'UE et des Etats Unis, comme leur impose leur politique de confidentialité. Vos informations personnelles ne sont pas stockées dans leur base de données. Lorsque l'utilisateur s'inscrit à la liste de diffusion de L'AiR Arts, nous utiliserons ces informations comme indiqué ci-dessus.
Des annonceurs de tiers parti (tels que Facebook ou Google) pour nous aider à identifier des clients similaires à notre public ou pour vous proposer des publicités pertinentes sur des sites Web tiers. Les informations partagées avec ces annonceurs sont nonymisées afin de protéger vos données personnelles.
L'AiR Arts n'est pas responsable des avis et pratiques de confidentialité des autres sites Web (même si ils sont accessibles à l'aide de liens depuis www.lairarts.com) et nous vous recommandons de vérifier la politique de chaque site Web que vous visitez, ainsi que de contacter son propriétaire ou le responsable de la protection des données si vous avez une préoccupation ou une question.
Malgré toutes nos précautions, aucune transmission de données sur Internet n'est sécurisée à 100 %. Ainsi, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous nous divulguez et souhaitons donc attirer votre attention sur le fait que vous le faites sous votre responsabilité.
Comment nous protégeons vos données
L’AiR Arts s’engage à protéger les informations personnelles que vous nous confiez. Nous adoptons des technologies et des politiques robustes et appropriées, de sorte que les informations dont nous disposons à votre sujet soient protégées contre tout accès non autorisé et toute utilisation inappropriée; par ex. notre propre réseau est protégé.
Dans le cadre des services qui vous sont proposés par le biais du site L’AiR Arts, les informations personnelles que vous fournissez peuvent être transférées vers des pays hors de la Zone Economique Européenne (ZEE); à titre d'exemple, si l'un des serveurs informatiques utilisés pour héberger le site Web est situé dans un pays en dehors de la ZEE. S’il s’avère que L'AiR Arts transfère vos informations personnelles en dehors de la ZEE, nous prendrons des mesures pour garantir que vos droits à la vie privée continuent d'être protégés comme indiqué dans le présent avis de confidentialité.
L’AiR Arts peut transférer vos données aux États-Unis à des organisations telles que Facebook, Instagram ou Google. Les États-Unis ont des lois sur la protection des données plus faibles que celles de la ZEE et, par conséquent, nous veillerons à ce que seules les organisations qui font partie de l'initiative de protection de la vie privée de l'UE traitent vos informations personnelles. Plus de détails sur cette certification peuvent être trouvés sur www.privacyshield.gov/welcome
Nous ne conservons vos informations qu'aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité et pour remplir nos obligations légales. Nous ne conserverons pas plus d'informations que nécessaire. La période de conservation peut être variable; par exemple si vous n'achetez qu'un billet, nous conserverons généralement vos données jusqu'à dix ans à compter de la date de votre dernière transaction tandis que si vous avez promis un héritage à L'AiR Arts, nous conservera vos coordonnées jusqu'à notification par vos exécuteurs testamentaires.
Vous pouvez également demander des détails complets sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet en vertu de la loi sur la protection des données de 1998, ou d’après le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données, en contactant le responsable de la protection des données.
À tout moment, vous avez le droit de demander à L'AiR Arts de modifier ou d'arrêter la façon dont elle utilise vos informations personnelles, y compris à des fins de marketing.
Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton de la liste de diffusion sur notre site Web, ou en nous contactant par e-mail ou en utilisant nos coordonnées ci-dessous.
Vous avez le droit de faire rectifier les informations que nous détenons à votre sujet. Si vous avez des inquiétudes quant à l'exactitude de vos données personnelles, veuillez nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Si vous souhaitez que nous supprimions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, en application des articles 38, 39 et 40 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez, sans frais , un droit d'accès, de rectification, de modification et d'opposition aux données vous concernant ou concernant les personnes décédées dont vous êtes les héritiers légaux. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Par courriel : [email protected]
Par courrier : L'AiR Arts, 11 Cité Falguière, 75015 Paris France
Mises à jour ou modifications de la politique de confidentialité et autres informations
Cette notice a été mise à jour le 18 décembre 2022. Elle pourra être mise à jour pour tenir compte des évolutions de L’AiR Arts ou encore refléter des évolutions réglementaires ou législatives.
Les mises à jour de cette politique seront publiées sur cette page - veuillez vérifier de temps à autre. Nous pouvons également vous informer de tout changement lorsque nous détenons une adresse e-mail appropriée pour vous.
Lorsque vos données nous sont fournies par un tiers (par exemple, une recommandation) ou une source accessible au public (telle que Google), nous vous indiquerons où nous avons obtenu les informations le mois suivant leur obtention.
L'AiR Arts s'efforce d'assurer la disponibilité, l'exactitude et la mise à jour des informations diffusées sur son site, dont le contenu se réserve le droit d'être corrigé à tout moment et sans préavis. Toutefois, L'AiR arts ne peut garantir la disponibilité, l'exactitude, la mise à jour, la complétude ou l'exhaustivité des informations ainsi mises à disposition. Chaque internaute assume pleinement les risques liés à la légitimité qu'il accorde à ces informations et reconnaît utiliser ces informations sous sa responsabilité exclusive.
Vous trouverez de plus amples informations sur les réglementations et les lois sur la protection des données ici : https://gdpr.eu/
Google Analytics
Conformément à l’article 8.1 des conditions d’utilisation du service Google Analytics, nous attirons l’attention de nos visiteurs sur la déclaration suivante :
Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination de son éditeur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google, y compris notamment l’éditeur du site. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google. Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce site. En utilisant ce site internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et les finalités décrites ci-dessus.
Droits de propriété intellectuelle:
La structure générale du site, ainsi que les logiciels et bases de données sont la propriété exclusive de l'AiR arts.
Toute reproduction, toute représentation totale ou partielle, toute utilisation, toute adaptation, toute mise à disposition ou modification de ces éléments par quelque procédé que ce soit, par quelque personne que ce soit et par quelque procédé que ce soit (notamment la vente, la commercialisation, la location, etc.) sans l'autorisation expresse de L'AiR ARTS, de tous auteurs ou de leurs ayants droit est strictement interdite et constitue un délit de contrefaçon au sens du code de la propriété intellectuelle.
Les marques et logotypes de L’AiR Arts et de ses partenaires, ainsi que les logotypes figurant sur le site sont des marques déposées en tant que telles, protégées par le droit de la propriété industrielle.
Toute reproduction totale ou partielle de ces marques et/ou de ces logos effectuée à partir des éléments du site sans l'autorisation expresse de leurs propriétaires est strictement interdite et constitue un délit de contrefaçon au sens du code de la propriété intellectuelle.
Introduction
The www.lairarts.com site is published by the French association law 1901, L'AiR Arts numéro de SIRET : 847 978 343 00014 / APE : 9499Z located at 11 Cité Falguière, 75015 Paris, contact : [email protected]
L’AiR Arts is committed to protecting your personal information. We also want to maintain the trust and confidence of every one of our participants, audience members and supporters, as well as each visitor who uses our website (www.lairarts.com). Our website is hosted with Start.ca located in London , ON N5W 2S8, Canada.
Our Privacy Policy gives you detailed information on when and why we collect your personal information, how we use it and how we keep it secure.
Aside from helping us deliver our programme of residencies and events, the information you share with us means you’ll receive a more personalised and rewarding experience e.g. information about opportunities that may interest you.
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How We Collect Your Personal Information
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We also look at how our audiences use our websites, so that we can offer the best possible experience whether you’re finding out about opening times or just trying to find out more about our latest events.
From time to time, we may also get data about you from third parties – please see the ‘How we may use your information’ section for more details.
Why We Collect Your Personal Information and How We Use It
We only collect the information that’s necessary to carry out our mission, provide the particular service you’ve requested and to keep you informed. The type of information we collect depends on where and when it is gathered, see previous section.
The information we hold on you will be used in a number of ways. Here are the main ones: contact you with important information relating to your interaction, such as providing a service you have requested, reminding you of an upcoming event or letting you know about any changes that might affect your experience, fulfilling ticket, merchandise, donation, friend or patron requests.
Please note that L’AiR Arts does not store any Credit Card or other payment information once the transaction has been completed.
How We Handle Your Information
L’AiR Arts will never share, sell, rent or trade your personal information to any third parties for marketing purposes without your prior consent. We will ask for your consent to share personal information with like-minded arts organisations whose event, talk or exhibition you will have seen at L’AiR Arts or in collaboration with us at another venue.
Some of our service providers may have access to your data in order to perform services on our behalf, for example payment processing, printers, marketing agencies, database services, website hosting or email delivery service. We make sure anyone who provides a service for L’AiR Arts enters into an agreement with us and meets our standards for data security. They will not use your data for anything other than the clearly defined purpose relating to the service that they are providing.
Service providers and storage services currently in use:
MailChimp, that helps us to segment and understand our audience by providing additional information so that we can send the most relevant and targeted communications possible. We use MailChimp to store our recipient lists – all data is stored on a secure server in the USA for the purposes of email newsletter distribution. Under the terms of their Privacy Policy, they endeavour not to, under any circumstances, contact people on our lists, market to people on our lists, sell our lists, or share our lists with any other party, except as required by law or, regarding contacting, except in response to a complaint or other communication directly from an individual on one of our lists. If you would prefer that your data is not stored in this manner, you have the right to opt out from further communications at any point. Every promotional and/or announcement email we send to you will include details on how to change your communications preferences or unsubscribe from future communications. Or, if you prefer, you can contact us by phoning, emailing, or writing using our contact details below.
Dropbox, that we use to store applications for our open calls. Dropbox is used as a secure service to collect applications until the deadline is closed for that open call. All information is then downloaded to the L’AiR Arts internal secure server and is monitored under our HR and recruitment policies. Under the terms of the Dropbox Privacy Policy, they participate in and comply with the EU-U.S. Privacy Shield Framework. All dropbox accounts are password protected.
HelloAsso and Eventbrite, that we use to allow users to subscribe, register for an event or make donations. Under the terms of their Privacy Policy, they participate in and comply with the EU-U.S. Privacy Shield Framework. Information is not stored on the database. Where the user has opted-in to the L’AiR Arts mailing list, we will use this information as detailed above.
Third party advertisers (such as Facebook/Meta or Google) to help us identify customers similar to our audience or to serve relevant adverts to you on third party websites. The information shared with these advertisers is pseudonymised to protect your personal data.
L’AiR Arts is not responsible for the privacy notices and practices of other websites even if accessed using links from www.lairarts.com and recommends that you check the policy of each website you visit and contact its owner or Data Protection Manager if you have any concerns or questions.
Despite all our precautions, no data transmission over the internet is 100% secure. So, we cannot guarantee the security of any information which you disclose to us and so wish to draw your attention to the fact that you do so at your own risk.
How We Protect Your Data
L’AiR Arts is committed to protecting the personal information you entrust to us. We adopt robust and appropriate technologies and policies, so the information we have about you is protected from unauthorized access and improper use e.g. our own network is protected.
As part of the services offered to you through the L’AiR Arts website, the personal information you provide may be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA). By way of example, this may happen if any of the computer servers used to host the website are located in a country outside of the EEA. If L’AiR Arts transfers your personal information outside of the EEA in this way, we will take steps to ensure that your privacy rights continue to be protected as outlined in this privacy notice.
L’AiR Arts may transfer your data to the USA to organisations such as Facebook, Instagram, or Google. The USA has weaker data protection laws than that of the EEA and therefore we will ensure that only organisations who are a part of the EU privacy shield initiative will handle your personal information. More details on this certification can be found at www.privacyshield.gov/welcome
We will keep your information only for as long as is reasonably necessary for the purposes set out in this privacy notice and to fulfill our legal obligations. We will not keep more information than we need. The retention period will vary according to the purpose, for example if purchasing a ticket only, we will typically keep your data for up to ten years from the date of your last transaction whereas if you have pledged a legacy to L’AiR Arts, we will hold your details until notified by your executors.
You can also request full details of personal information we hold about you under the Data Protection Act 1998, or after 25 May 2018, The General Data Protection Regulation, by contacting the Data Protection Manager.
At any time you have the right to ask L’AiR Arts to amend or stop how it uses your personal information including for marketing purposes. You can do this by clicking on the mailing list button on our website, or by contacting us by email or using our contact details below.
You have the right to get information held about you by us corrected. If you have any concern about the accuracy of your personal data, please let us know using the below contact details.
If you would like us to remove the personal information we hold about you, pursuant to Articles 38, 39 and 40 of Law No. 78-17 of January 6, 1978 relating to data processing, files and freedoms, you have, free of charge, a right of access, rectification, modification and opposition to data concerning you or concerning the deceased persons of whom you are the successors. If you wish to exercise this right, please contact us using the below contact details.
By email: [email protected]
By post: L’AiR Arts, 11 Cité Falguière, 75015 Paris France
Updates or Changes to the Privacy Policy and Further Information
This notice was updated on 10 june 2022. It may be updated to take into account changes at L’AiR Arts or for example to reflect changes to regulation or legislation.
Updates to this policy will be posted on this page – please check back from time to time. We may also inform you of any changes where we hold an appropriate email address for you.
When your data is provided to us by another person (for example a recommendation) or a publicly accessible source (such as Google) we will tell you where we obtained the information within a month of getting it.
L’AiR Arts makes every effort to ensure the availability, accuracy and updating of the information disseminated on its site, the content of which reserves the right to be corrected at any time, and without notice. However, L’AiR arts cannot guarantee the availability, accuracy, updating, completeness or exhaustiveness of the information thus made available. Each Internet user fully assumes the risks associated with the legitimacy they grant to this information and acknowledges using this information under their exclusive responsibility.
Further information on data protection regulations and laws can be found here: https://gdpr.eu/
Intellectual property rights:
The general structure of the website, as well as the software and databases are the exclusive property of L’AiR arts.
Any reproduction, any total or partial representation, any use, any adaptation, any provision or modification of these elements by any process whatsoever, by any person whatsoever and by any means whatsoever (in particular the sale, marketing, rental, etc.) without the express authorization of L’AiR ARTS, any authors or their successors in title is strictly prohibited and constitutes an offense of counterfeiting within the meaning of the intellectual property code.
The trademarks and logotypes of L’AiR Arts and its partners, as well as the logotypes appearing on the site are registered trademarks as such, protected by industrial property rights.
Any total or partial reproduction of these brands and/or these logos made from elements of the site without the express authorization of their owners is strictly prohibited and constitutes an offense of counterfeiting within the meaning of the intellectual property code.
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MENTIONS LÉGALES
Introduction
Conformément aux dispositions de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’Économie Numérique, nous vous informons que les responsables du site sont :
Éditeur du site
Le site www.lairarts.com est édité par la loi d'association 1901 L'AiR Arts, situé a 11 Cité Falguière, 75015 Paris.
Association L'AiR Arts numéro de SIRET : 847 978 343 00014 / APE : 9499Z, contact : [email protected]
Hébergement
Start.ca, siège social: London, ON N5W 2S8, Canada
L'Association L'AiR Arts, reconnue d'utilité publique et située au 11 Cité Falguière, 75015 Paris, s’octroie le droit de traitement de vos données à caractère personnel vous concernant à des fins informatives concernant, les activités de l'AiR Arts. A cet égard, L'AiR Arts a désigné un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l’adresse suivante : [email protected]
Le traitement de données ainsi mis en œuvre par l'AiR Arts est soumis à votre consentement de recevoir les newsletters et informations concernant les activités de l'AiR Arts. Les données collectées sont indispensables à ce traitement, et sont destinées exclusivement aux services concernés de l'AiR Arts. Les données seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter du jour de leur collecte, via le formulaire d’inscription à la Newsletter. En stricte application de la réglementation en vigueur, vous bénéficiez d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité de vos données personnelles, ainsi que de vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous bénéficiez également du droit de définir les directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer l’un de ces droits, adressez-nous un message à l’adresse [email protected]. Vous disposez également du droit d’adresser une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, comme la CNIL en France. Pour vous désinscrire de la newsletter, cliquez sur le lien prévu à cet effet, au bas de chaque newsletter.
L'AiR Arts met en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour assurer la fiabilité de ses informations, et la mise à jour de son site internet. Toutefois, des erreurs ou omissions peuvent survenir, et l'AiR Arts n’est en aucun cas responsable de l’utilisation faite de ces informations, et tout préjudice direct ou indirect pouvant en découler. Si vous constatez une erreur concernant des informations présentes sur le site, n’hésitez pas à nous le signaler par mail à [email protected]
La visite du site www.lairarts.com occasionne parfois l’emploi d’un cookie de session à des fins d’analyse statistique et de mesure d’audience du site. Vous pouvez toutefois désactiver ce cookie dans les réglages de votre navigateur internet.
L’AiR Arts s’engage à protéger vos informations personnelles, afin de maintenir la confiance de chacun de nos participants, spectateurs et supporters, ainsi que de chaque visiteur qui utilise notre site Web (www.lairarts.com).
Notre politique de confidentialité vous donne des informations détaillées sur quand et pourquoi nous collectons vos informations personnelles, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons.
En plus de faciliter la bonne communication de notre programme de résidences artistiques et d'événements, les informations personnelles partagées nous permettront de vous proposer une expérience plus personnalisée et enrichissante; par exemple, des informations sur différentes opportunités susceptibles de vous intéresser.
Vous pouvez vous inscrire à tout moment sur notre liste de diffusion trouvée sur cette page – http://www.lairarts.com/contact.html
Si vous avez des questions concernant vos informations ou leur utilisation, veuillez nous contacter par email : [email protected]
Comment nous collectons vos informations personnelles
Nous collectons vos informations lorsque vous prenez contact avec nous, par exemple lorsque vous consentez à recevoir des e-mails de notre part, que vous assistez à un événement, ou encore lorsque vous soumettez un formulaire de candidature via notre site Web.
Nous examinons également la manière dont nos publics utilisent nos sites Web, afin de pouvoir offrir la meilleure expérience possible.
De temps en temps, nous obtenons des données vous concernant auprès de tiers - pour plus de détails, veuillez consulter la section « Comment nous pouvons utiliser vos informations » pour plus de détails.
Pourquoi nous collectons vos informations personnelles et comment nous les utilisons
Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour mener à bien notre mission, répondre à vos demandes spécifiques et vous tenir informé de nos actions. Le type d'information que nous collectons dépend d’où et quand elles ont été rassemblées. Les informations que nous détenons seront utilisées de plusieurs manières; voici une liste non-exhaustive: vous contacter en cas de réponses apportées à une sollicitation, comme une demande spécifique de votre part, un rappel d’événement à venir, un avertissement de changement qui serait susceptible d'affecter votre expérience, acquittement d’une commande (billet par exemple), un avertissement de merchandising, un don, une demande d'amis ou de mécénat.
Veuillez noter que L'AiR Arts n'enregistre aucune carte de crédit ou autre information de paiement une fois la transaction effectuée.
Comment nous traitons vos informations
L’AiR Arts s’engage à ne jamais partager, vendre, louer ou échanger vos informations personnelles à des tiers partis pour des fins de marketing sans votre consentement préalable. Nous vous demanderons votre consentement pour partager des informations personnelles avec des organisations artistiques similaires dont vous avez pu assister à un de leur évènement ou à une exposition en collaboration avec L'AiR Arts dans un autre lieu.
Certains de nos prestataires peuvent avoir accès à vos données afin d'effectuer des services en notre nom; par exemple des agences spécialisées dans le traitement des paiements, des imprimeurs, des agences de marketing, des hébergeurs de base de données, les hébergements de sites Web ou des boîtes postales de courrier électronique. Nous nous assurons que toutes personnes fournissant un service pour L’AiR Arts aies préalablement conclut un accord avec nous et respecte nos normes de sécurité des données. Ils n'utiliseront pas vos données pour autre chose que une finalité clairement définie relative au service qu'ils fournissent.
Fournisseurs de services, et services de stockage actuellement utilisés :
MailChimp: Nous aident à segmenter et à analyser notre audience, en fournissant des informations utiles afin que nous puissions vous transmettre les informations les plus pertinentes et ciblées possibles. Nous utilisons MailChimp pour stocker nos listes de destinataires - toutes les données sont stockées sur un serveur sécurisé aux États-Unis, à des fins de distribution de newsletter par e-mail. Les termes de leur politique de confidentialité leur impose de ne pas contacter, sous aucun prétexte, les personnes figurant sur nos listes, faire du merchandising auprès de nos abonnés, vendre ou partager nos listes d'inscrits à un tiers, excepté en cas de réponse aux exigences de la loi; ou bien, en ce qui concerne une prise de contact, en réponse à une plainte ou autres communications provenant directement d'un de nos bénéficiaires. Si vous préférez que vos données ne soient pas enregistrées, vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment de nos canaux de communications. Chaque e-mail promotionnel et/ou d'annonce que nous vous envoyons comprendra des explications sur comment modifier vos préférences de communication, ou vous désabonner des communications futures. Vous pouvez également nous contacter par téléphone, par e-mail o u par écrit en utilisant nos coordonnées ci-dessous.
Dropbox; que nous utilisons pour stocker des applications pour nos open-call; Dropbox est utilisé comme un service sécurisé pour collecter les candidatures aux open-call jusqu'à la date limite. Toutes les informations sont ensuite téléchargées sur le serveur sécurisé interne de L'AiR Arts, et sont régies selon nos politiques de ressource humaine et de recrutement. Conformément aux conditions de la politique de confidentialité de Dropbox, ils participent et se conforment au cadre du bouclier de confidentialité de l'UE et des États Unis. Tous les comptes Dropbox sont protégés par un mot de passe.
HelloAsso et Eventbrite; que nous utilisons pour permettre aux utilisateurs de s'abonner, de s'inscrire à un événement ou d’effectuer un don. Ils participent et se conforment au cadre du bouclier de confidentialité de l'UE et des Etats Unis, comme leur impose leur politique de confidentialité. Vos informations personnelles ne sont pas stockées dans leur base de données. Lorsque l'utilisateur s'inscrit à la liste de diffusion de L'AiR Arts, nous utiliserons ces informations comme indiqué ci-dessus.
Des annonceurs de tiers parti (tels que Facebook ou Google) pour nous aider à identifier des clients similaires à notre public ou pour vous proposer des publicités pertinentes sur des sites Web tiers. Les informations partagées avec ces annonceurs sont nonymisées afin de protéger vos données personnelles.
L'AiR Arts n'est pas responsable des avis et pratiques de confidentialité des autres sites Web (même si ils sont accessibles à l'aide de liens depuis www.lairarts.com) et nous vous recommandons de vérifier la politique de chaque site Web que vous visitez, ainsi que de contacter son propriétaire ou le responsable de la protection des données si vous avez une préoccupation ou une question.
Malgré toutes nos précautions, aucune transmission de données sur Internet n'est sécurisée à 100 %. Ainsi, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous nous divulguez et souhaitons donc attirer votre attention sur le fait que vous le faites sous votre responsabilité.
Comment nous protégeons vos données
L’AiR Arts s’engage à protéger les informations personnelles que vous nous confiez. Nous adoptons des technologies et des politiques robustes et appropriées, de sorte que les informations dont nous disposons à votre sujet soient protégées contre tout accès non autorisé et toute utilisation inappropriée; par ex. notre propre réseau est protégé.
Dans le cadre des services qui vous sont proposés par le biais du site L’AiR Arts, les informations personnelles que vous fournissez peuvent être transférées vers des pays hors de la Zone Economique Européenne (ZEE); à titre d'exemple, si l'un des serveurs informatiques utilisés pour héberger le site Web est situé dans un pays en dehors de la ZEE. S’il s’avère que L'AiR Arts transfère vos informations personnelles en dehors de la ZEE, nous prendrons des mesures pour garantir que vos droits à la vie privée continuent d'être protégés comme indiqué dans le présent avis de confidentialité.
L’AiR Arts peut transférer vos données aux États-Unis à des organisations telles que Facebook, Instagram ou Google. Les États-Unis ont des lois sur la protection des données plus faibles que celles de la ZEE et, par conséquent, nous veillerons à ce que seules les organisations qui font partie de l'initiative de protection de la vie privée de l'UE traitent vos informations personnelles. Plus de détails sur cette certification peuvent être trouvés sur www.privacyshield.gov/welcome
Nous ne conservons vos informations qu'aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité et pour remplir nos obligations légales. Nous ne conserverons pas plus d'informations que nécessaire. La période de conservation peut être variable; par exemple si vous n'achetez qu'un billet, nous conserverons généralement vos données jusqu'à dix ans à compter de la date de votre dernière transaction tandis que si vous avez promis un héritage à L'AiR Arts, nous conservera vos coordonnées jusqu'à notification par vos exécuteurs testamentaires.
Vous pouvez également demander des détails complets sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet en vertu de la loi sur la protection des données de 1998, ou d’après le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données, en contactant le responsable de la protection des données.
À tout moment, vous avez le droit de demander à L'AiR Arts de modifier ou d'arrêter la façon dont elle utilise vos informations personnelles, y compris à des fins de marketing.
Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton de la liste de diffusion sur notre site Web, ou en nous contactant par e-mail ou en utilisant nos coordonnées ci-dessous.
Vous avez le droit de faire rectifier les informations que nous détenons à votre sujet. Si vous avez des inquiétudes quant à l'exactitude de vos données personnelles, veuillez nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Si vous souhaitez que nous supprimions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, en application des articles 38, 39 et 40 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez, sans frais , un droit d'accès, de rectification, de modification et d'opposition aux données vous concernant ou concernant les personnes décédées dont vous êtes les héritiers légaux. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Par courriel : [email protected]
Par courrier : L'AiR Arts, 11 Cité Falguière, 75015 Paris France
Mises à jour ou modifications de la politique de confidentialité et autres informations
Cette notice a été mise à jour le 18 décembre 2022. Elle pourra être mise à jour pour tenir compte des évolutions de L’AiR Arts ou encore refléter des évolutions réglementaires ou législatives.
Les mises à jour de cette politique seront publiées sur cette page - veuillez vérifier de temps à autre. Nous pouvons également vous informer de tout changement lorsque nous détenons une adresse e-mail appropriée pour vous.
Lorsque vos données nous sont fournies par un tiers (par exemple, une recommandation) ou une source accessible au public (telle que Google), nous vous indiquerons où nous avons obtenu les informations le mois suivant leur obtention.
L'AiR Arts s'efforce d'assurer la disponibilité, l'exactitude et la mise à jour des informations diffusées sur son site, dont le contenu se réserve le droit d'être corrigé à tout moment et sans préavis. Toutefois, L'AiR arts ne peut garantir la disponibilité, l'exactitude, la mise à jour, la complétude ou l'exhaustivité des informations ainsi mises à disposition. Chaque internaute assume pleinement les risques liés à la légitimité qu'il accorde à ces informations et reconnaît utiliser ces informations sous sa responsabilité exclusive.
Vous trouverez de plus amples informations sur les réglementations et les lois sur la protection des données ici : https://gdpr.eu/
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